Als Mitglied im Verband bist du Teil einer großen Gemeinschaft aller Minis in der Diözese.
Damit trägst du auch dazu bei, mehr Stimmen im BDKJ zu bekommen. Diese werden
nämlich nach der Mitgliederzahl des Verbandes berechnet. Wenn alle Minis der Diözese im
Verband mitmachen, sind wir der größte Verband im BDKJ Rottenburg-Stuttgart. Außerdem
bekommst du als Verbandsmitglied Vergünstigungen bei verschiedenen
Verbandsveranstaltungen.

NEIN! Die Mitgliedschaft ist vollkommen freiwillig. Ministrieren ist unabhängig vom Verband.
Dieser Grundsatz ist für uns sehr wichtig.

Die DiOmis (Diözesanoberministrant:innen) sind gewählte Vertreter:innen, die immer für 2
Jahre im Amt sind. Insgesamt gibt es 6 DiOmis. Davon müssen 2 männlich und 2 weiblich
sein. 2 weitere Stellen sind geschlechtsunabhängig. Die DiOmis vertreten den Verband
gegenüber anderen Verbänden, insbesondere dem BDKJ und anderen Diözesen. Sie sind
Verbandsleitung und Vereinsvorstand in einem, aber im Grunde sind sie wie ihr, sie sind
Minis.

Arbeitskreise sind Gruppen von Minis, die sich regelmäßig treffen, um gemeinsam etwas zu
erarbeiten. Sie sind auf Dauer eingerichtet und haben einen festen Arbeitsauftrag. Die
Mitglieder werden für eine bestimmte Amtszeit (in der Regel 2 Jahre) gewählt. Es gibt den
AK Bildung, der vor allem Bildungsangebote für Minis erarbeitet. Der AK Öffentlichkeitsarbeit
kümmert sich zum Beispiel um den Instagram-Kanal und die Homepage. Der AK Spiri
bereitet unter anderem die spirituellen Impulse für die Diözesanversammlungen vor. Und der
AK Party kümmert sich um das Abendprogramm bei der Diözesanversammlung. Die
genauen Arbeitsaufträge sind auf der Homepage unter Arbeitskreise zu finden. Außerdem
gibt es seit 2025 den AK Verbandszukunft. Seine Hauptaufgabe ist es, Ortsgruppen und
Regionsebenen bei der Gründung zu unterstützen. Mitglied in einem AK kann jedes
Verbandsmitglied werden. Man muss sich nur zur Wahl stellen und gewählt werden.

Ausschüsse übernehmen Aufgaben während der Diözesanversammlung und sorgen für
einen reibungslosen Ablauf. Zum einen gibt es den Wahlausschuss, der alle Wahlen
während der Versammlung durchführt und vorbereitet. Zum anderen gibt es den
Technikausschuss, der sich um die notwendige Technik während der Diözesanversammlung
kümmert.

Wenn es bei euch keine Regionsebene gibt und ihr die einzige Ortsgruppe in der Region
seid, könnt ihr direkt zur Diözesanversammlung kommen und habt zwei Stimmen. Alternativ
könnt ihr euch auch einer benachbarten Regionsebene anschließen. Wenn ihr wissen wollt,
ob das für euch in Frage kommt, wendet euch gerne an die Diözesanoberminis oder an den
AK Verbandszukunft.

Unselbständigkeit ist ein juristischer Begriff. Er bezieht sich darauf, dass außer den DiOmis
oder den von ihnen beauftragten Personen kein anderer Vertreter des Vereins berechtigt ist,
Geschäfte abzuschließen

Da unser Verband demokratisch aufgebaut ist und die Teilhabe aller Mitglieder auch an den
Entscheidungsprozessen fördert, müssen die Oberministrant:innen als Leitung einer
Ortsgruppe gewählt werden. Das gleiche gilt auch für die Regionsleitung. In beide Ämter
kann jedes Regel- bzw. Einzelmitglied gewählt werden, nicht aber Fördermitglieder.
Oberministrant:innen müssen hierbei mindestens 14 Jahre alt sein,
Regionsoberministrant:innen sogar 16 Jahre alt.

Eure gewählten Oberministrant:innen vertreten eure Ortsgruppe auf Regionsebene und
nehmen an der (mindestens) jährlichen Regionsversammlung teil, um die Regionsleitung
demokratisch zu wählen und die Regionsarbeit zu gestalten, z.B. in Form von
Regionsminitagen, Regionskegelabenden etc. Die gewählten Regionsoberminis wiederum
vertreten die Region in der Diözesanversammlung und wählen die
Diözesanobministrant:innen.
Um sich im Verband einzubringen könnt ihr euch auch in die Arbeitskreise oder Ausschüsse
auf Diözesanebene wählen lassen.

Der Trägerverein übernimmt alle Finanzgeschäfte für den Diözesanverband. Hierbei ist
jeweils ein Vertreter pro Region Mitglied im Trägerverein um auch hier die Interessen der
Region zu vertreten. Die meisten Minis werden keinen Kontakt zum Trägerverein haben.

Das Mitgliedsantragsformular findest du bald auf unserer Homepage minisdrs.de

Du kannst hierfür eine formlose schriftliche Mitteilung an deine Ortsgruppe oder an die
Diözesanebene schicken. Sie kann wie folgt aussehen:
Ich Eva Musterfrau trete zum 30.02.2026 aus dem Diözesanverband der Minis Rottenburg
Stuttgart aus.
Der Austritt wird immer zum Ende des Kalenderjahres wirksam.

Wollt ihr eure Ortsgruppe auflösen, so müsst ihr dies in einer Mitgliederversammlung eurer
Ortsgruppe mit ⅔ Mehrheit beschließen und dem Diözesanverband schriftlich erklären.
Wenn eure Ortsgruppe weniger als 3 Mitglieder hat, wird sie automatisch aufgelöst.

Ihr seid als Ortsgruppe immer beschlussfähig, wenn ihr rechtzeitig, also 2 Wochen vorher,
eingeladen habt.

Als gewählte Oberministrant:innen seid ihr die Leitung eurer Ortsgruppe und organisiert Veranstaltungen, vertritt eure Minis vor Ort, verwaltet die Mitglieder der Ortsgruppe, leitet eure (mindestens) jährliche Versammlung und setzt gegebenenfalls deren Beschlüsse um. Ihr seht: Als Oberministrant:innen habt ihr vielfältige Aufgaben, aber eben auch zahlreiche Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen, die Ministrantenarbeit eurer Gruppe zu gestalten und als junge Menschen in einem tollen Ehrenamt zu wachsen!

Jein, indem niemand Mitglied im Verband ist, können wir nur bedingt eure Interessen vertreten. Ihr bekommt dafür auch keine Strafe oder ähnliches. Ihr verpasst natürlich aber auch Verbandsinterne Aktionen.

Um eine Regionsebene zu gründen, braucht man mindestens zwei Ortsgruppen. Der Ablauf ist ähnlich wie bei der Gründung einer Ortsgruppe. Ihr überlegt euch einen Namen für eure Regionsebene, organisiert eine Gründungsversammlung, bei der die Oberminis aus den jeweiligen Ortsgruppen zusammenkommen und wählt eine Leitung.

Der AK Verbandszukunft und die DiOmis helfen euch auch bei der Gründung der Regionsebene. Meldet euch einfach bei uns.

Durch die festen Bereiche, durch die die Regionen definiert sind, wird die Ortsgruppe direkt einer Region zugeordnet.

Als Regionsleitung plant und organisiert ihr mindestens eine Regionsversammlung pro Jahr. Darüber hinaus könnt ihr weitere Versammlungen oder Aktionen wie z.B. Ausflüge organisieren und durchführen. Ihr seid auch Ansprechpartner für Ministrant:innenfragen in eurer Region und haltet Kontakt zu den Oberminis aus euren Ortsgruppen.

Außerdem vertretet ihr die Interessen eurer Region bei den Diözesanversammlungen des Verbandes.

Die Zusammenarbeit kann sehr unterschiedlich sein, manchmal arbeitet ihr eng zusammen und bereitet gemeinsame Aktionen vor, manchmal habt ihr mit der Organisation der Aktionen kaum etwas zu tun. In jedem Fall solltet ihr als Regionsleitung den Kontakt zum Jugendreferat halten, um als Ansprechpartner in beide Richtungen zu dienen und Informationen weiterzugeben.

Die Regionsebene kann mit einer ⅔-Mehrheit auf einer Regionsversammlung aufgelöst werden. Besteht eine Region nur noch aus einer Ortsgruppe, so löst sich die Regionsebene automatisch auf und die Oberminis der Ortsgruppe können diese direkt auf Diözesanebene vertreten.

In der Außenvertretung darfst du nicht so tun, als würdest du für den ganzen Verband sprechen. Ihr sprecht immer für die Menschen, die euch gewählt haben. Als Obermini also für die Minis eurer Ortsgruppe und als Regionsleitung für die Minis eurer Region.

Wir laden euch herzlich ein, euch im BDKJ und den Verbänden vor Ort zu vertreten und zu vernetzen. Wir freuen uns, wenn ihr Kooperationen und gemeinsame Aktionen plant und durchführt.

Seit einigen Jahren gibt es verpflichtende Jugendvertreter in den Kirchengemeinderäten der Orte. Nehmt an den Sitzungen teil, vertretet eure Ortsgruppe und setzt euch für eure Ministrant:innen ein. Als demokratischer Verband ist uns die Wahrnehmung dieses Rechts und die Demokratie im Allgemeinen sehr wichtig. Es ist aber keine Pflichtaufgabe als Leitung.

Bei Konflikten könnt ihr euch an die Regions- oder Diözesanoberminis wenden. Diese können euch beraten, Fragen beantworten und eine erste Einschätzung geben.

Als Miniverband sind wir Teil des BDKJ. Dessen Grundsatzprogramm sieht vor, dass Jugendliche intern selbständig entscheiden können und dürfen. Daraus ergibt sich, dass man auch ohne Zustimmung der Gemeinde eine Ortsgruppe gründen kann, was aber mit sehr vielen Konflikten in der Gemeinde verbunden sein wird. Es empfiehlt sich daher, eine gemeinsame Lösung zu finden. Am besten wendet ihr euch an eure Regions- oder Diözesanoberminis. Sie werden euch helfen, gemeinsam eine Lösung zu finden.

Auch auf Regionsebene könnt ihr Veranstaltungen organisieren. Zum Beispiel kann ein Regionsminitag viele Minis aus der Region zusammenbringen und das Gemeinschaftsgefühl im Verband stärken. Dabei solltet ihr darauf achten, dass ihr neben euch selbst auch euer jeweiliges Dekanatsjugendreferat als Veranstalter kenntlich macht, indem ihr auf allen Plakaten / Einladungen / etc. das Logo und den Namen des Jurefs aufführt. Die Hauptamtlichen der Jurefs unterstützen euch auch gerne, wenn ihr Hilfe bei der Organisation einer regionalen Veranstaltung braucht. Ihr könnt euch auch an die Diözesanoberminis wenden, die euch gerne weiterhelfen.

Es ist unbedingt notwendig, dass ihr auf alle Einladungen / Flyer / Infobriefe zu Veranstaltungen neben eurem Logo und Namen als Ortsgruppe auch das Logo und den Namen eurer Kirchengemeinde druckt. Damit tritt auch die Kirchengemeinde als Veranstalter auf und ihr seid über die Sammelversicherung der Diözese versichert (Unfall- und Haftpflichtversicherung).

Als Verbandsgruppe (Orts- oder Regionsebene) seid ihr Teil des Diözesanverbandes der Minis Rottenburg-Stuttgart. Das bedeutet, dass nicht die einzelnen Mitglieder der Leitung haften, sondern der Diözesanverband, der auch über eine entsprechende Versicherung verfügt. Lediglich bei grob fahrlässigem Verhalten könnte man als Leitung haftbar gemacht werden. Das wären aber eher Fälle wie “Weinprobe mit Zehnjährigen” oder “Autorennen mit Zwölfjährigen“. Wenn ihr unsicher seid, ob ein Veranstaltungsformat geeignet ist, fragt bei euren hauptamtlichen Ansprechpartnern, den Regions- oder Diözesanoberminis nach. Sie beraten euch gerne.

Normalerweise haben die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten die Aufsichtspflicht über ihre minderjährigen Kinder und Jugendlichen. Bei Veranstaltungen (Gruppenstunde, Minihütte o.ä.) geht diese Aufsichtspflicht auf euch als Veranstalter über.

Die Aufsichtspflicht erstreckt sich zeitlich vom Beginn bis zum Ende der Veranstaltung, wobei darauf zu achten ist, ob die Kinder alleine nach Hause gehen dürfen oder abgeholt werden müssen. Im letzteren Fall sollte die Abholung der Kinder durch die Eltern kontrolliert werden. Bei Änderungen der Zeiten sollten die Eltern informiert werden.

Bei wiederkehrenden Veranstaltungen (z.B. wöchentliche Gruppenstunden) ist eine Übergabe für jeden einzelnen Termin nicht erforderlich.

Die Aufsichtspflicht umfasst den Schutz von Leib, Seele, Bewegungsfreiheit und Eigentum der anvertrauten Kinder sowie den Schutz Dritter vor Schäden durch die Kinder. Mit anderen Worten: Die Kinder und ihr Eigentum müssen vor Schaden bewahrt werden und die Kinder selbst dürfen anderen oder deren Eigentum keinen Schaden zufügen.

Für die Ausübung der Aufsichtspflicht ist es daher wichtig, Regeln für die Kinder aufzustellen, diese zu erklären und auch zu kontrollieren. Dabei kann die “Enge” der Kontrolle unterschiedlich sein: 16-jährige Jugendliche können vermutlich eine halbe Stunde alleine im Gemeindehaus einen Film anschauen, während 10-jährige Kinder nicht alleine die nächste Großstadt erkunden sollten.

Bei besonderen Gefahren (Schwimmen, Straßenverkehr, Lagerfeuer etc.) sollte besonders aufgepasst werden und vorher z.B. die Schwimmfähigkeit bei den Eltern abgefragt werden. Bei besonderen Aktivitäten wie Klettern oder Schwimmen ist es zudem sinnvoll, eine Person mit entsprechender Zusatzqualifikation (z.B. Rettungsschwimmer) dabei zu haben.

Zur Aufsichtspflicht gehört auch die Kontrolle der Einhaltung des Jugendschutzgesetzes und des Sexualstrafrechts.

Der Diözesanverband der Minis Rottenburg-Stuttgart hat ein allgemeines Präventionskonzept, das auch für eure Veranstaltungen genutzt werden kann. Es ist wichtig, dass ihr euch mit diesem Konzept vertraut macht und die darin beschriebenen Schritte bei Verdacht auf Kindeswohlgefährdung / Missbrauch kennt. Ebenso ist es hilfreich, wenn ihr bei der Planung eurer Veranstaltung eine Art Risikoanalyse durchführt und euch fragt: Welche besonderen Risiken könnten bei unserer Veranstaltung auftreten? Wie sind die Räumlichkeiten ausgestattet? Gibt es abschließbare und nach Geschlechtern getrennte Duschkabinen? Findet die Veranstaltung an einem Ort statt, der auch für Fremde frei zugänglich ist? Die Ergebnisse der Analyse sollten am besten schriftlich festgehalten werden.

Alle Versicherungsfälle sollten ausführlich dokumentiert und über das Pfarramt gemeldet werden. Dabei ist darauf zu achten, dass die Meldung des Versicherungsfalles zeitnah (max. 1-2 Tage nach dem Ereignis) erfolgt, da die meisten Versicherungen enge Meldefristen haben. Eure Kirchenpfleger:in bzw. eure hauptamtlichen Ansprechpersonen unterstützen euch sicher dabei.

Ja, das ist prinzipiell möglich. Am besten macht ihr das wie bisher über eure Kirchengemeinde. Bei den Einnahmen ist immer die Mehrwertsteuer zu beachten.